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Toda tu empresa en un solo programa, del presupuesto al cobro

Para empresas de alquiler y venta de material, eventos y trabajos con personal por proyecto. Funciona en el ordenador, la tablet y el móvil, sin instalar nada, y se actualiza solo.

Soluciones a medida para tu negocio

Además del programa, te acompañamos en todo lo que tu empresa necesita para trabajar con él: desarrollo a medida, control del almacén y acceso desde cualquier sitio.

Programación y Desarrollo

Más de 20 años creando programas de gestión. Adaptamos GESINPRO a la forma de trabajar de tu empresa y desarrollamos las pantallas, los informes y los formatos de impresión que necesites, sin que tengas que cambiar tu manera de hacer las cosas.

Control de Almacén

Controla cada entrada y salida de material sin apuntar nada a mano. Lee etiquetas RFID con nuestra app de Android, o códigos de barras y QR desde el propio móvil, y el programa sabe al momento qué ha salido, qué ha vuelto y qué falta. También te sirve para hacer el inventario.

Acceso Web Multiusuario

GESINPRO funciona en el navegador: entras desde la oficina, desde casa, desde el móvil o desde la tablet, sin instalar nada. Varios usuarios trabajan a la vez, cada uno con su usuario y sus permisos, y sin pagar licencias por puesto.

Conoce GESINPRO

GESINPRO reúne en un solo programa todo el día a día de una empresa de alquiler, venta de material y eventos: lo que se presupuesta, se reserva, se prepara, se factura y se cobra. Estas son sus principales áreas.

Ventas y documentos

Todo el ciclo de venta y de compra en un mismo sitio. Haces el presupuesto una vez y de ahí salen el pedido, el albarán y la factura, sin volver a escribir nada. Y tu cliente puede revisarlo, elegir lo que quiere y firmarlo desde su móvil.

  • Documentos de venta y compra: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, tanto de clientes como de proveedores.
  • De uno a otro con un clic: el presupuesto pasa a pedido, el pedido a albarán y el albarán a factura, sin copiar ni repetir datos.
  • Firma por WhatsApp o correo: le envías un enlace al cliente, lo abre en su móvil, lo revisa y lo firma. Tú ves al momento que está firmado y él puede descargarse el PDF.
  • El cliente elige: marcas partidas como opcionales y es el cliente quien decide en el enlace cuáles quiere, viendo el total al momento. Se acabó hacer varias versiones del mismo presupuesto.
  • VeriFactu y factura electrónica: facturación adaptada a la normativa de Hacienda, sin cambiar tu forma de trabajar.
  • Devoluciones y facturación parcial: factura solo una parte de un trabajo o registra lo que el cliente devuelve.
  • Plantillas: guarda trabajos tipo e importa líneas de otros documentos para no empezar cada presupuesto de cero.
  • Contratos y tarifas: contratos con sus facturas vinculadas, tarifas propias y precios especiales para cada cliente.

Material y almacén

Sabes en todo momento qué material tienes, dónde está y cuándo queda libre. Antes de comprometerte con un trabajo ves si te va a faltar algo, y en el almacén cada salida y cada vuelta queda registrada.

  • Disponibilidad por fechas: el programa calcula qué tienes libre cada día y en cada almacén, teniendo en cuenta lo presupuestado, lo pedido y lo que está fuera.
  • Lector de códigos: salidas y entradas leyendo códigos de barras o QR desde el móvil, o etiquetas RFID con la app de Android.
  • Varios almacenes: cada uno con su stock y su inventario, y con solicitudes de traspaso de material entre ellos.
  • Envíos entre eventos: el material pasa de un trabajo a otro sin tener que volver al almacén.
  • Plano de almacén: dibuja tu almacén con sus estanterías y localiza cada artículo en el plano.
  • Órdenes de carga: prepara la salida de cada trabajo, revisa el material a su vuelta y registra la entrada.
  • Lotes e inventario: agrupa material en lotes, haz el inventario por código y devuelve todo el material de un trabajo de una sola vez.
  • Faltas y pérdidas: informes del material que falta para un trabajo y del que se ha perdido o dañado.

Eventos y CRM

Cada trabajo tiene su propia ficha con todo lo que le afecta: cliente, espacio, fechas, documentos, material y personal. Desde que llega la solicitud hasta que se cierra, sabes en qué punto está cada uno.

  • Ficha de cada evento: todo lo relacionado con el trabajo en una sola pantalla, sin ir saltando de un sitio a otro.
  • Etapas: sigue cada trabajo por sus etapas y míralos en tablero, en lista o en calendario, como te resulte más cómodo.
  • Solicitudes nuevas: una bandeja con los trabajos que acaban de llegar y un registro de los que no salen adelante, con su motivo.
  • Mapa de eventos: todos tus trabajos situados en el mapa.
  • Espacios, orígenes y tipos: clasifica tus eventos y guarda los espacios donde trabajas con su ubicación.
  • Por artículo y por referencia: consulta en qué trabajos ha estado o va a estar cada artículo.
  • Satisfacción de clientes: envía una encuesta a tus clientes y conoce qué opinan de tu trabajo.
  • Mailing: envíos de correo a tus clientes desde el propio programa.

Personal y flota

Organiza a tu equipo sin pasarte el día al teléfono. Avisas de un trabajo a los operarios que quieras, cada uno responde desde su móvil y tú ves al momento quién va. Las hojas de ruta, las horas y las ausencias quedan en el mismo sitio.

  • Llamamiento a operarios: avisa de un trabajo por WhatsApp, Telegram o correo a todos los operarios que necesites, con un solo envío.
  • Respuesta desde el móvil: cada operario acepta o rechaza el trabajo, y tú ves al momento quién va y quién no.
  • Hojas de ruta: quién va, a dónde, cuándo y con qué vehículo, en una planilla por días y en calendario, y enviadas a cada operario.
  • Horas y pagos por evento: las horas de cada operario en cada evento y lo que hay que pagarle.
  • Ausencias: vacaciones, bajas y días libres, para saber quién está disponible cada día.
  • Panel de operarios: de un vistazo, quién está en cada evento.
  • Vehículos: tu flota con sus vencimientos de ITV, seguros y mantenimiento.

Administración y contabilidad

Todo lo que facturas pasa a cobros, a la caja y a la contabilidad sin volver a escribirlo. Sabes en cada momento qué te deben, qué debes tú y cómo va la tesorería.

  • Cobros y pagos: estado de cobros y de pagos con sus vencimientos, por cliente y por proveedor.
  • Remesas e impagados: remesas bancarias SEPA y reclamación de los recibos impagados.
  • Cajas: los cobros y pagos de cada caja, con todos sus movimientos.
  • Contabilidad: diario contable con los asientos que salen de tus facturas, y asientos manuales cuando los necesites.
  • Impuestos: IVA, IVA de caja y modelos 303, 347 y 111.
  • Datos fiscales: verificación automática de los datos fiscales de clientes y proveedores.
  • Para tu gestoría: traspaso de la contabilidad a Sage Contaplus y A3.

Informes y estadísticas

Los números de tu empresa salen de tus propios documentos, así que siempre cuadran con el día a día. Ves qué trabajos y qué clientes te dejan más, y montas los listados que necesites.

  • Rentabilidad: lo que te deja cada evento, con sus gastos, y lo que te deja cada cliente.
  • Informes a medida: monta tus propios listados eligiendo columnas, filtros y totales.
  • A Excel con un clic: exporta cualquier listado tal y como lo ves, con tus filtros y búsquedas ya aplicados.
  • Estadísticas: de artículos, clientes y proveedores: cuánto sale, cuánto se factura y qué está parado.
  • Facturación por años: compara cómo va este año con los anteriores.
  • Calendarios: de eventos, de cobros, de operarios y de rutas.
  • Precios especiales: análisis de los precios especiales que aplicas a cada cliente.

Servicio Técnico (SAT)

Lleva el control de las reparaciones y del mantenimiento, desde que entra el aviso hasta que se factura, con todo el historial de cada equipo.

  • Partes de SAT: por cliente y por máquina.
  • Histórico: todas las incidencias y reparaciones de cada equipo.
  • Materiales y horas: lo que se ha usado y el tiempo dedicado a cada parte.
  • Facturación directa: factura el parte desde el propio SAT.
  • Estados y prioridades: cada parte con su estado, su prioridad y el técnico asignado.

El día a día

Además de lo importante, GESINPRO cuida los pequeños detalles que hacen el trabajo más fácil cada día, sin tener que salir del programa.

  • Chat interno: habla con tu equipo en conversaciones individuales o en grupo y envía archivos, con aviso de mensajes nuevos.
  • Agenda con IA: escribe la tarea como la dirías y la inteligencia artificial la apunta con su día y su hora.
  • Post-its: notas rápidas en tu pantalla principal, siempre a la vista al entrar.
  • Recordatorios: avisos personales que saltan a la hora que elijas mientras trabajas.
  • Asistente con IA: en cada pantalla hay un asistente al que puedes preguntar cómo se hace algo.
  • Archivos compartidos: los documentos de la empresa en un solo sitio, al alcance de todo tu equipo.
  • Oficina integrada: hoja de cálculo, procesador de texto y visor de correos de Outlook.
  • A tu manera: temas de color propios, varias pantallas abiertas a la vez y permisos por usuario y por pantalla.

Acceso al programa

Sin instalaciones ni actualizaciones manuales: GESINPRO se actualiza solo.

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Entra a tu cuenta desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.

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GESINPRO Escritorio (opcional)

Acceso directo en Windows con pestañas nativas y todas las pantallas a mano.

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GESINPRO 4 (escritorio)

¿Sigues usando la versión clásica de escritorio? Aquí tienes el instalador y la última actualización.

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Tarifas transparentes

Todos los precios son sin I.V.A.

Mantenimiento

150€-175€ / mes
  • Soporte telefónico
  • Actualizaciones gratuitas
  • Informes personalizados
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Copias de seguridad

250€ / año
  • 4 copias al día de tu base de datos
  • A las 11, 15, 18 y 21 h
  • Guardadas en la nube
  • Sin parar el programa
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¿Tienes dudas?

Nos gusta ser claros y transparentes desde el principio.

El software va asociado a la cuota de mantenimiento mensual y no es posible adquirirlo sin la misma.
Sí, nos conectaremos remotamente y le daremos tantas clases como necesite sin coste adicional.
El programa entra en Modo DEMO tras 2 meses sin pagar.
No. GESINPRO funciona en cualquier navegador moderno (Chrome, Edge, Firefox o Safari). Si lo prefieres, hay una versión escritorio opcional para Windows.
Sí. La interfaz se adapta a cualquier tamaño de pantalla, así que tu equipo puede consultar y registrar información también fuera de la oficina.
La migración de datos del GESINPRO de escritorio está incluida en el porting inicial. No se pierde nada: clientes, artículos, históricos, facturas y eventos pasan tal cual.
Se hace por Google Meet, gratis y sin compromiso. Te enseñamos el programa funcionando, centrado en lo que hace tu empresa.
Sí. La facturación de GESINPRO está adaptada a VeriFactu y a la normativa de Hacienda, sin cambiar tu forma de trabajar.

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¿Tienes alguna duda? Estaremos encantados de ayudarte.

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